Dans nos activités professionnelles, l’impression et le scan restent incontournables, qu’on soit à notre propre compte ou qu’on soit salarié. Les requêtes sur les moteurs de recherche autour des imprimantes en dernier trimestre de l’année 2018 confirment cette utilité de l’outil. Gérer notre budget pour des activités de supports tels que la production de documents professionnels peut très vite devenir un casse-tête. Pour cette raison, nous avons décidé de comparer les offres actuelles et de faire cette démarche afin qu’on puisse concentrer notre temps sur notre cœur de métier.
Vous vous demandez surement pourquoi une imprimante multifonction professionnelle?
Parce que si on commence à faire un volume de 600 impressions dans le mois, le coût du toner, la vitesse de production et surtout la durée de vie de votre imprimante sont plus intéressants sur une imprimante multifonction laser que sur une machine d’appoint jet d’encre.
Nous l’avons aussi choisi car des offres de locations photocopieurs professionnels existent actuellement sur le marché, et cela permet de pallier au blocage de trésorerie conséquente dans des appareils. Certain site permet même de faire du leasing et vous êtes propriétaire à la fin de votre contrat de location.
Comparaison d’imprimantes multifonctions professionnelles
Pour ce faire, nous nous sommes renseignés au près des professionnels et avons choisi les trois marques leaders du marché actuellement, à savoir Canon, Ricoh et Sharp.
Nous nous sommes appuyés sur des données déjà existantes, les fiches techniques, et les prix appliqués. Nous avons choisi des photocopieurs multifonctions assez rapide, 25 pages par minute, et aux prix abordables pour les TPE/PME.
| Caractéristiques à comparer |
Sharp MX 2630 NEU |
Ricoh MPC 2504 EXASP |
Canon IRAC 3525i |
| Temps de préchauffage en seconde |
18 |
19 |
34 |
| Vitesse de traitement en : Pages par minute |
26 |
25 |
25 |
| Nombre de copies par mois |
4000 - 10000 |
4000 - 10000 |
4000 - 10000 |
| Ecran |
7 pouces |
10 pouces |
7 pouces |
| Poids en kg |
76,2 |
81 |
71,2 |
| Capacité en papier |
6300 |
2300 |
2300 |
| Grammage papier en g |
60 - 220 |
52 - 300 |
52 - 300 |
| Chargeur de document |
Double passe |
Simple passe |
Simple passe |
| Reconnaissance de caractère (OCR) |
Non intégré |
En option |
En option |
| Wifi |
En option |
En option |
Intégré |
| Fax |
En option |
En option |
En option |
| Synchronisation fluide avec un environnement Mac |
En option |
En option |
En option |
| Cartouche d’encre originale |
Série MX 36 GT |
Ricoh 841925 à 841927 |
Série 8524 B 002 / CEXV 4 |
| Autonomie cartouche noire |
40000 pages |
15000 pages |
36000 |
| Autonomie cartouche couleur |
24000 pages |
9500 pages |
19000 |
| Prix des 4 cartouches |
192 € |
273 € |
234 € |
| Prix de la location Deb Shop - 5 ans |
74,25 € |
94,57 € |
85,39 € |
Explication des caractères comparés :
Temps de préchauffage : C’est le temps que prend l’imprimante avant de démarrer une impression, notamment au démarrage de la machine
Vitesse de traitement : Il s’agit du nombre de page qu’une imprimante multifonction est capable de sortir en 1 minute
Nombre de copies par mois : C’est le nombre de copies que le fabricant recommande de réaliser par mois pour une durabilité de votre outil sur le long terme. Vous pouvez faire moins et prolonger la vie de votre imprimante multifonction, mais il est déconseillé de dépasser.
Ecran : il s’agit ici de l’écran qui accompagne votre imprimante multifonction. Ils sont beaucoup plus pensés en termes ergonomique sur les photocopieurs professionnels multifonctions
Capacité en papier : C’est le nombre de papier que le bac de papiers peut prendre en charge avant de recharger à nouveau votre imprimante.
Chargeur de document : C’est ce qui se trouve en surface du photocopieur et où on place les feuilles pour réaliser des scans et des copies continues. Quand il est en double passe, cela veut dire que le chargeur retourne automatiquement, en faisant une face recto puis une face verso votre document à scanner. Quand il est en simple passe, il scanne automatiquement le recto verso en une seule fois sans besoin de retourner la feuille. Ceci est donc important pour le gain de temps en numérisation des données.
Reconnaissance de caractère – technologie OCR : Il s’agit d’une technologie que l’on peut trouver dans un scanner, et qui permet de reconnaître les caractères, les transmettre dans un fichier texte qu’on peut par la suite éditer. Souvent, dans nos scans, surtout en imprimante jet d’encre, vos fichiers numérisés sont au format JPEG ou PDF non éditable, avec cette technologie sur les imprimantes multifonctions professionnelles, vous pouvez les enregistrer au format de Microsoft office ou PDF éditable pour une réutilisation de vos fichiers.
Wifi : il s’agit pour la machine de faire du wifi direct sans passer par internet, et donc l’imprimante a son propre capteur, et vous vous connecter sur ce capteur là pour accéder à votre machine à distance. Il est utile pour ceux qui ont un besoin très poussé de sécurité de données et d’accès. Il faut savoir qu’une fois raccordée à votre réseau, l’imprimante multifonction peut toujours être accessible par Wifi si vous le souhaitez.
Fax : Il s’agit de la carte fax et la possibilité d’envoyer des documents par cette voie
Synchronisation avec un environnement Mac : Il s’agit de travailler régulièrement avec un ordinateur Mac. Si tel est le cas, souvent, il faut ajouter une licence Adobe Postscript 3 complète sur votre imprimante afin d’assurer une meilleure communication de l’outil avec votre système.
Autonomie cartouche : c’est le nombre de page A4 avec une couverture à 5% (les impressions de documents normaux que vous faites au quotidien).
Pourquoi nous avons pris les données du site de Deb Shop ?
Nous nous sommes appuyés sur ce site car les prix y sont transparents et bien moins chers que les prix recommandés affichés par les constructeurs, les fiches sont bien détaillées et expliquées, ils ont un regard objectif sur les produits étant donné qu’ils sont distributeur et non affilié à une des marques, et leur filtre avancé permet de comparer directement les photocopieurs, et d’obtenir un devis instantané en ligne
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